新店舗開業に向けてレンタルすべき事務アイテムとは

アイテムはレンタルで済ませよう

費用を削減するためのコツ

社員が座って仕事を進められるように、デスクとイスを用意してください。 これは新店舗を開業する時に、早めに用意しなければいけないアイテムです。 社員の人数分のデスクとイスが必要ですが、たくさん人がいてもレンタルなら、費用を抑えられるのでオススメ。 ...続きはコチラ

欠かせないOA機器とは

大抵の店舗で必要になる機器を、OA機器と言います。 パソコンや電話などが含まれるので、これらも業者からレンタルをしてください。 さらに情報が外部に洩れることを防ぐため、シュレッダーも用意しましょう。 1回でも情報が漏洩すると会社としての信頼が低下し、店舗の経営が難しくなります。 ...続きはコチラ

書類を綺麗にまとめよう

使い終わった書類は、本棚にしまう習慣を身に付けましょう。 すると後で過去に使った書類が必要になった時に、すぐ見つけることができます。 本棚もレンタルできるので、良い業者を見つけておきましょう。 品揃えが多く、親切に対応してくれる業者は信頼性が高いと言えます。 ...続きはコチラ

デスクやイスを確保しよう

まずは、デスクやイスを用意してください。
これらの家具は社員の人数分が必要です。
たくさんの社員がいる場合は、購入ではなくレンタルをすると、費用を抑えられるでしょう。
また社員が使うデスクと、会議をするようなデスクは種類が異なります。
必要なデスクの種類を見極めて、それらを全て扱う業者に相談してください。
さらに社員同士のプライバシーを守ったり、集中できるスペースを確保したりするのにパーテーションがあると便利です。
コピー機やシュレッダー、電話などのOA機器も欠かさずに用意しましょう。
意外と忘れやすいのがシュレッダーで、大事な情報が記載されている書類を正確に処分する際に使います。
いちいちハサミで書類を細かく切るのは面倒ですし、そのままの状態で処分すると情報が洩れる危険性があるので、必ずシュレッダーを使ってください。
パソコンは、仕事の内容に合わせてデスクトップパソコンかノートパソコンか選びましょう。
書類を綺麗にまとめられるよう本棚や、重要な書類などを入れておく金庫もあると便利です。
これらも扱っている業者が多く、デスクやイスを借りる際に一緒に選択しましょう。
良い業者を選ぶポイントは、アイテムの種類が多いことや、相場ぐらいの費用という部分です。
ただ相場より安すぎる業者は、後から追加料金を請求するかもしれません。
またスタッフの対応や、備品の状態が悪い可能性があるので、安いことだけにこだわって業者を決めることは控えましょう。