欠かせないOA機器とは
情報漏洩を防ごう
OA機器も、仕事をする上で欠かせないアイテムです。
コピー機や電話、さらにシュレッダーも忘れないでください。
シュレッダーは、重要な書類を処分する時に使います。
重要な書類には会社の機密情報や、顧客の個人情報が掲載されていることがあります。
その機密情報を読める状態で捨てると、誰かが書類を持ち出してしまうかもしれません。
そして外部に洩れると、顧客に大きな迷惑を掛けてしまいます。
犯罪に巻き込む可能性も考えられるので、シュレッダーで読めない状態にしてから処分してください。
シュレッダーがない場合はハサミを使い、自分で切っても良いですが、大量に書類があると面倒くさく感じるもの。
シュレッダーがあった方が時間の節約になるので、レンタルで確保しておきましょう。
パソコンの種類を決める
デスクワークでも営業の仕事でも、パソコンは必ず使うもの。
ただそれぞれの業務内容によって、ふさわしいパソコンの種類が異なると覚えておきましょう。
デスクワークがメインなら、容量がたくさんあるデスクトップパソコンがオススメです。
営業の仕事が多い時は、持ち運びができるノートパソコンを用意しましょう。
これらも業者からレンタルして、社員に支給してください。
また快適にインターネットが使える環境も、整えておきましょう。
調べ物をしたり、取引先にメールを送ったりする時にインターネットを活用します。
しかし環境が整っていないと、全ての仕事に支障を与えると忘れないでください。
Wi-Fiを用意すると、オフィスでも快適にインターネットを使えるようになります。