書類を綺麗にまとめよう
1年は残しておこう
1回使い終わった書類でも、すぐに処分しないでください。
後で使う機会が訪れるかもしれないので、保管をしておきましょう。
その時に、本棚があると便利です。
ファイルに書類をしまい、それを本棚に並べましょう。
収納する際は仕事のジャンルごとにファイルを分けたり、年代を記載したりすると、必要な時に見つけやすいもの。
しかし書類を全て残していると、収納しきれなくなってしまいます。
そこで、基本的な保管期間は1年と決めておきましょう。
1年が経過して、使う機会が訪れなかったら処分しても問題ありません。
定期的に書類を処分すると本棚がスッキリして、見栄えも良くなります。
また取り出した書類は、使い終わったらすみやかに元の位置に戻し清潔感を保ちましょう。
たくさんのアイテムがある
アイテムのレンタルを契約する前に、どのような種類があるのか調べてください。
デスクやイスといった家具だけでなく、OA機器も貸し出している業者だと、全てのアイテムを1回でレンタルできるので便利です。
それぞれを別の業者から借りると、どこから何をレンタルしたのかわからなくなり、混乱してしまいます。
また料金が安いところを選んでも良いですが、安すぎる場合は理由を調べましょう。
理由が特にない業者は、別途で料金が発生し、最終的に出費が相場を超える可能性があります。
また料金システムを聞いた時に、丁寧に説明してくれる業者なら安心できます。
質問に答えてくれなかったり、説明がわからなかったりした場合は、怪しいので避けましょう。